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Teams：会議のオプション / 権限の変更

▶「マニュアル ( Teams )」へ

  • 会議のオプションは、会議への参加方法と、会議中の役割などの設定です。

【１】「会議のオプション」を開く

Ａ.【新規】の予約から

  1. 右パネルを表示
  2. 「その他のオプション」をクリック

Ｂ.【既存】の予約から

  1. 対象の予約をクリック
  2. 「編集」をクリック
  3. 表示されていないときは「…」で展開
    「会議のオプション」をクリック

C.【会議中】から

  1. 「コントロール」をクリックしてメニューを表示
  2. 「他のオプションを表示」をクリック

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【２】「会議のオプション」を設定する

  1. 左メニューから対象を変更
  1. 会議へのアクセス
  2. ロール
  3. 運用ツール
  4. 参加状況
  5. レコーディングと文字起こし
  6. Copilotとその他のAI
  7. アクセシビリティ
  1. 「適用」で確定します

※注：以下の設定は講義型のオンライン授業を想定しています。適宜変更して設定してください。

※【組織内のユーザー】とは、

  • 本学のMGアカウントでサインインしている状態のことです。
    サインインしていないと、組織のメンバーとみなされません。
  • チームのメンバーに限定されません。

a．会議へのアクセス

※詳細は▼下記「セキュリティ」参照

1）ロビーを迂回するユーザー

  • 「組織内のユーザーおよびゲスト」
    または
  • 「組織内のユーザー」

2）参加を許可できる人

  • 「開催者と共同開催者」

b．ロール（役割）

1）発表者となるユーザー

  • 「開催者と共同開催者のみ」

※詳細は▼下記「セキュリティ」参照

c．運用ツール

  • 「控室＝ロビー」を使わない場合はOFF

d．参加状況

  • 講義型授業の場合は、下記をOFF
    • 出席者のマイク
    • 出席者のカメラ
    • 会議中のリアクション
  • 出席者レポート：適宜ON

e．レコーディングと文字起こし

  • 自動録画　ON/OFF
  • 文字起こしのための「言語」を選択

f．Copilotとその他のAI

  • 管理者により使用不可

g．アクセシビリティ

  • 管理者により使用不可

※「CARTキャプション」（人による同時翻訳）は使用できません。「ライブキャプション」（AIによる自動翻訳）を使用してください。

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入室と進行に対する「セキュリティ」について

■ a_1）「ロビーを迂回するユーザー」の設定

  • ロビーとは、
    • ユーザーが会議に参加しようとしたとき「待機中」と表示される一時的な待機場所です。
    • 会議の音声や映像は配信されません。
    • 【入室を許可できる人】が「許可」するまでロビーで待機。不審な参加者の入室を防ぐことができます。
選択肢ロビーを迂回して直接入室できるユーザー
全員誰でも
組織内のユーザー、信頼できる組織、ゲスト本学では「信頼できる組織」は指定できません
組織内のユーザーおよびゲストMGメールアドレスでサインインしたユーザー と ゲスト（匿名ユーザー）
組織内のユーザーMGメールアドレスでサインインしたユーザー
招待されたユーザー会議予約で「必須（任意）参加者」に追加されていて、
招待メールが送付されている（カレンダーに表示されている）ユーザー
開催者と共同開催者のみ開催者と共同開催者以外のユーザー
  • 学生のサインインについて
    • 本学では、学生がサインインして参加した際に、参加者情報として「氏名（学籍番号）」が表示されます。
    • 参加者間での参加者情報の共有を避けるため、ゲスト（匿名ユーザー）での参加も認めています。
      学生にサインインを指示する場合には、注意してください。
      ※録画の際、画面に表示された参加者情報は、編集により削除できません。
    • 会議情報（URL）をmanabaに掲載することにより、参加者を「履修者」としています。
    • 出席は、manaba（小テスト）等を利用して、別途実施することをお勧めします。

※ゲスト（匿名ユーザー）：Teamsにサインインせず氏名を入力して参加するユーザー。

■ a_2）【入室を許可できる人】の設定

選択肢入室を許可できる人への信頼性セキュリティ
開催者、共同開催者、発表者「発表者」の指定による注意！
開催者、共同開催者安全堅牢

■ ロビー待機者の承認手順

  • ロビーで待機するユーザーは【許可できる人】が承認することにより入室できる

■ b_2）【発表者となるユーザー】の設定

  • 発表者とは、会議の進行や管理に関わることができる役割で、ほとんどの権限も付与されます。
  • 講義型の授業では、授業のアシスタントは、共同開催者に設定し、発表者の選択は「開催者と共同開催者」とし、
    「学生が発表するときのみ、発表者に指名」することをお勧めします。
選択肢発表者となるユーザーへの信頼性セキュリティ
全員ゼミ（演習）では有効注意！
組織内のユーザーおよびゲストゼミ（演習）では有効注意！
特定のユーザー講義型。アシスタントなどと共同運営強固
開催者、共同開催者のみ講義型。アシスタントなどと共同運営堅牢
  • 発表者に出来ること　▶「Microsoft Teams会議でのロール」公式サイト参照
    • 画面共有、会議の録画の開始と停止
    • 他の人をミュート、他の人のロールを発表者に変更、他の人を会議から退室させる
    • ブレイクアウトルームの作成と管理（別途許可要）など

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更新：2026/01