Box (クラウドストレージサービス) について
- Boxとはクラウドコンテンツ管理プラットフォーム（クラウドストレージサービス）です。
- 大容量クラウドストレージ
専任教職員が大容量（容量無制限）のクラウド環境を利用でき、個別のPCや外部ストレージに依存せずにファイルを管理可能です。 - セキュリティ対策が充実
アクセス権限管理、暗号化、ログ取得などが標準で備わっており、研究データや個人情報を安全に扱えます。 - 学内外でのスムーズなファイル共有
教員間、教職員間、または学外の共同研究者ともセキュアにファイルを共有可能です。 - リアルタイム共同編集
Microsoft Office Online と連携し、複数人で同時にファイルを編集可能です。 - デバイスを問わないアクセス
PC、スマートフォン、タブレットからアクセスでき、授業・研究・学務をどこからでも遂行できます。 - バージョン管理機能
ファイル更新履歴を自動保存し、誤って上書きしても過去のバージョンに戻せます。
Boxの利用については、必ずこちらをご覧ください。
フォルダの役割と共有方法についてはこちらをご覧ください。
はじめに
| 手順 | 内 容 | 参照ページ |
|---|---|---|
| 1 | マイページにサインインします。 | サインイン |
| 2 | Box Edit（Tools） のインストールをします。（推奨） ※Box Edit （Tools）を利用すると、Box 内のファイルをブラウザから直接 PC にインストールされたソフトウェアで開くことが出来ます。 | Box Editとは？ インストール方法 |
公式クイックリファレンス
| 手順 | 内 容 | 参照ページ |
|---|---|---|
| 基 本 操 作 | ・ファイルの新規作成 ・フォルダの新規作成 ・アップロード ・プレビュー ・ファイルの移動 ・ファイルのコピー ・Box の表示形式を変更する機能 ・検索 ・ゴミ箱 ・ヘルプ・タスク・通知の確認 | 基本操作マニュアル |
| 共 有 | ・共有リンク ・共有リンクの裏技 ・共有リンクが変更になる場合/ならない場合 ・コラボレーション(フォルダへ招待) ・外部コラボレータの招待 ・フォルダに誰が招待されているか確認する方法 ・コラボレータの権限レベル ・フォルダの種類 | 共有マニュアル |
| 応 用 操 作 | ・フォルダ・ファイルの説明 ・コメント・タスク ・アノテーション（注釈） ・Box Edit ・バージョン管理(バージョン履歴へのアクセス) ・ファイルのロック ・コンテンツインサイト(ファイルのアクセス履歴の確認) ・フォルダのアクティビティをメールで通知する機能 ・ファイルをBoxで受け取る機能 ーファイルリクエストー ・メール添付ファイルを自動的にBoxへ保存する機能 ・コンテンツを分類し整理する機能 –コレクション- ・コンテンツを分類し整理する機能 –タグ- ・コンテンツを分類し整理する機能 –ブックマーク- ・ユーザーアカウントの設定 ・キーボードショートカットでBoxの操作を効率的に！ | 応用操作マニュアル |
| 便 利 機 能 | ・Box Notes ・Box Notes(テキストの書式設定) ・Box Notes(詳細) ・モバイルアプリのインストール ・モバイルアプリの操作方法 ・電子すかしで情報漏洩対策 ・フォルダの設定 | 便利機能マニュアル |
| AI | ・Box AI | Box AI 基本操作 |
■関連マニュアル