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多要素認証(2段階認証)の登録について / Important Notice Regarding Multi-Factor Authentication

mguolg

教員の皆様
*Followed by English translation

明治学院大学 情報センターです。

！！要対応事項を記載しています。必ず実施してください！！

MAINアカウントをご申請の皆様において、
本学の「MGメール」等を利用する際に、MAINアカウントを発行時より多要素認証が有効化されております。
※多要素認証とは、各サービスへログインする際に、ID/PWに加えもう一つの認証手順を求められる仕組みのことを指します。

学内の各サービスを利用する為には、”事前にご自身による認証方法の登録”を行うことが必須となります。
速やかに認証方法の登録を行って頂くよう、お願いいたします。

尚、”2025年4月1日”より、段階的に、「manaba」「教務Web」等において、多要素認証(2段階認証)が問われるようになります。

詳細に関しては、ご郵送資料内「MAINアカウントのご案内」をご参照ください。
情報センターにてサポートを行っております。お気軽にご連絡ください。

★事前設定～有効化までのステップ★

　①以下マニュアルより「事前登録」を実施してください。
　　https://tr.mguolg.info/i00/mfa/#02
　（ “電話（音声or SMS）”による設定と”スマホアプリ”による設定の両方を設定することをお勧めします。→機種変更の時も安心です。）

　②実際にサインインして多要素認証の手順をご確認ください。(MGメール)

★各サービスごとの多要素認証適用スケジュール★

  1. 「2025年4月1日」より適用開始するサービス
    ・適用サービス名：Microsoft365関連サービス、EZProxy(図書館サービス)
    (Exchange Online(MGメール),OneDrive,Teams,Stream,Word,Excel,PowerPoint,AVD(仮想PC実習室)等)
  2. 「2025年5月中旬」より適用開始するサービス
    ・適用サービス名： manaba（LMS／学習管理システム）
  3. 「2025年7月1日」より適用開始するサービス
    ・適用サービス名：教務Web

設定を行う上でご不明な点やサポートが必要な方は、情報センター窓口までご相談ください。

窓口：白金キャンパス本館 B1階 / 横浜キャンパス5号館 2F
mail：joho@cc.meijigakuin.ac.jp

▼▲▼▲▼多要素認証に関する詳細▼▲▼▲▼

　2025年4月1日より、学外ネットワーク(自宅など)で、MGメールなど学内サービスを利用する上で、
　アカウントのセキュリティ強化を目的として「多要素認証」が有効化されます。
　学内サービスをお使いいただくためには、事前の設定が必要となりますので
　下記マニュアルを確認の上、必ず設定作業を行なってください。

　・明治学院大学の多要素認証について(マニュアル)：https://tr.mguolg.info/i00/mfa/

　昨今、ID・パスワードの流出や、それに伴うハッキング被害が報告されており、
　自身がサイバー攻撃の被害者になるだけでなく、アカウントを踏み台として、
　他人への大量のメール送信やウィルスメール送信など、加害者となってしまうケースも報告されています。

　多要素認証の導入にご理解、ご協力をお願いいたします。

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　情報センター

Dear Teachers,

This is the Information Technology Center of Meiji Gakuin University.

Please note the following important matters that require your attention and action:

For those who have applied for a MAIN account, multi-factor authentication (MFA) has been activated since the issuance of your MAIN account. This applies when using the University’s MG Mail and other services.

Multi-factor authentication is a system that requires an additional authentication step, in addition to your ID and password, when logging into each service.
To use the campus services, you must register your authentication method in advance. Please ensure you complete this registration as soon as possible.

Additionally, starting from April 1, 2025, multi-factor authentication (2-step authentication) will be required for “manaba” and “Kyomu Web” in stages.

For further details, please refer to the “MAIN Account Information” section in the materials you will receive by mail.

Support is available at the Information Technology Center. Should you have any questions, feel free to contact us.

Steps for Pre-setting and Activation

  1. Please refer to the following manual to pre-register your authentication method:https://tr.mguolg.info/i00/mfa-e/#02
    Tip: It is recommended to set up both “phone call (text or voice)” and “smartphone application” for added security. This will help in case you need to change your phone model.
  2. After registration, please sign in to MG Mail and follow the multi-factor authentication procedure.

Schedule for Multi-Factor Authentication Activation by Service

  1. From April 1, 2025:
    Applicable services: Microsoft 365 services, EZProxy (library service), Exchange Online (MG Mail), OneDrive, Teams, Stream, Word, Excel, PowerPoint, AVD (Virtual PC training room), and more.
  2. From mid-May 2025:
    Applicable service: manaba (LMS)
  3. From July 1, 2025:
    Applicable service: Kyomu Web

If you need assistance with setting up the system or have any questions, please contact the Information Technology Center.

Contact Information:
・Shirokane Campus, B1F, Main Building
・Yokohama Campus, 2F, Building No. 5
Email: joho@cc.meijigakuin.ac.jp

Additional Information on Multi-Factor Authentication
Starting from April 1, 2025, multi-factor authentication will be enabled to enhance account security when using MG Mail and other campus services from off-campus networks (e.g., from home).

Please refer to the following manual and ensure that you configure your settings before using any on-campus services:https://tr.mguolg.info/i00/mfa-e/

Recently, there have been reports of ID/password leaks and subsequent hacking attacks. These incidents have not only affected individuals directly but have also led to the misuse of accounts to send mass emails and viruses to others.

We appreciate your understanding and cooperation in implementing multi-factor authentication to ensure better security for everyone.

Sincerely,
Information Technology Center
Meiji Gakuin University